作者：鮑宏偉 隆天知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 流程業(yè)務(wù)管理部
中國專利申請(qǐng)自開始到最后授權(quán)，短至半年，最長(zhǎng)卻可以歷經(jīng)數(shù)年，在這漫長(zhǎng)的申請(qǐng)途中，申請(qǐng)人將會(huì)收到多少來自中國專利局的官文？筆者擬從申請(qǐng)各階段向各位看官做一個(gè)總結(jié)歸納，簡(jiǎn)述中國專利申請(qǐng)官文的種類、期限及其相關(guān)程序。
官文的種類
在專利申請(qǐng)的各個(gè)審批程序中，審查員會(huì)根據(jù)不同情況，作出各種通知和決定。這些通知和決定主要包括：專利申請(qǐng)受理通知書、繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書、費(fèi)用減緩審批通知書、向外國申請(qǐng)專利保密審查意見通知書、向外國申請(qǐng)專利保密審查決定、國際申請(qǐng)進(jìn)入中國國家階段通知書、補(bǔ)正通知書、發(fā)明專利申請(qǐng)初步審查合格通知書、手續(xù)合格通知書、發(fā)明專利申請(qǐng)公布通知書、發(fā)明專利申請(qǐng)實(shí)質(zhì)審查請(qǐng)求期限屆滿前通知書、發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書、審查意見通知書、視為撤回通知書、視為未提出通知書、視為未要求優(yōu)先權(quán)的通知書、恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求審批通知書、駁回決定、復(fù)審決定書、復(fù)審請(qǐng)求受理通知書、復(fù)審?fù)ㄖ獣?、授予發(fā)明（實(shí)用新型、外觀）專利權(quán)通知書、辦理登記手續(xù)通知書、視為放棄取得專利權(quán)通知書、專利證書、繳費(fèi)通知書、專利權(quán)終止通知書、無效宣告請(qǐng)求受理通知書、無效宣告請(qǐng)求審查決定及轉(zhuǎn)送文件通知書等。
面對(duì)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（SIPO）這龐大的發(fā)文體系，作為申請(qǐng)人，應(yīng)該怎樣答復(fù)？什么時(shí)間答復(fù)？看似紛繁復(fù)雜，卻也不乏規(guī)律，且聽我們細(xì)細(xì)數(shù)來。
受理通知書
受理通知書通常是申請(qǐng)人收到的第一份來自SIPO的官文。申請(qǐng)文件提交后，符合受理?xiàng)l件的，專利局將發(fā)出受理通知書。同時(shí)與受理通知書一同下發(fā)的是：繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書。對(duì)于很多的中國申請(qǐng)人來說，也會(huì)收到費(fèi)用減緩的審批通知書，上面記載了對(duì)中國申請(qǐng)人提出費(fèi)用減緩的審批決定。
受理通知書中將列出中國申請(qǐng)?zhí)?、中國申?qǐng)日、申請(qǐng)人名稱及發(fā)明名稱，遞交當(dāng)日的所有文件，其份數(shù)、頁數(shù)都也都位列其上。作為申請(qǐng)人，應(yīng)比照自己所提交的文件與受理通知書進(jìn)行核對(duì)，如有任何不相符合的情況，應(yīng)立即與SIPO取得聯(lián)系并提交意見陳述書請(qǐng)求更改。
受理通知書中的中國申請(qǐng)?zhí)?，是專利申?qǐng)案件在SIPO的重要識(shí)別標(biāo)志，申請(qǐng)?zhí)枌@示在自受理通知書以后的各類官文中，申請(qǐng)人可持此號(hào)碼在中國電子申請(qǐng)網(wǎng)站上查詢申請(qǐng)案的進(jìn)展和狀態(tài)。
申請(qǐng)人可根據(jù)后附的“繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書”中寫明的應(yīng)繳款項(xiàng)繳納相應(yīng)的申請(qǐng)費(fèi)、申請(qǐng)附加費(fèi)及其他費(fèi)用，并在其所要求的繳費(fèi)期限內(nèi)繳納費(fèi)用。要求費(fèi)用減緩的申請(qǐng)人也可據(jù)此費(fèi)用減緩審批通知書核查自己的費(fèi)減情況，包括費(fèi)用減緩比例、應(yīng)繳納的金額等。
按照中國專利法的相關(guān)規(guī)定，申請(qǐng)人應(yīng)在受理通知書發(fā)文日2個(gè)月內(nèi)繳納相應(yīng)的申請(qǐng)費(fèi)，這就意味著申請(qǐng)人可以在此2個(gè)月內(nèi)來決定是否仍需繼續(xù)此專利申請(qǐng)，換句話說，申請(qǐng)人可以利用這2個(gè)月的期限以不繳費(fèi)的方式將此專利申請(qǐng)撤銷，但申請(qǐng)人仍獲得了一個(gè)專利申請(qǐng)?zhí)柺蛊淇梢猿蔀槟澈罄m(xù)申請(qǐng)的優(yōu)先權(quán)。
不受理通知書
以下情況，中國專利局將會(huì)發(fā)出不受理通知書不予受理，同時(shí)退還申請(qǐng)文件：
1、專利申請(qǐng)未以書面形式提出，或未使用中文書寫。如：用模型、樣品、錄像帶、磁盤或通過電子提出專利都是不能接受的，未經(jīng)翻譯的外文申請(qǐng)文件也不能受理；
2、申請(qǐng)文件（包括請(qǐng)求書）未打字、印刷或字跡不清，有涂改的；附圖或外觀設(shè)計(jì)圖未使用繪圖工具和黑色墨水繪制，模糊不清，有涂改的不能受理；
3、基本申請(qǐng)文件不齊備，如發(fā)明申請(qǐng)缺請(qǐng)求書、權(quán)利要求書、說明書中任一項(xiàng)的；實(shí)用新型專利申請(qǐng)缺請(qǐng)求書、權(quán)利要求書、說明書、附圖中任一項(xiàng)的；外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)缺請(qǐng)求書、圖片或者照片中任一項(xiàng)的不能受理；
4、請(qǐng)求書中缺申請(qǐng)人姓名或名稱以及地址不詳?shù)牟荒苁芾恚?/span>
5、專利申請(qǐng)類別不明確或無法確定的不能受理；
6、與我國既無協(xié)議或條約關(guān)系、又無專利互惠的國家所屬的國民或單位，向我國提出的申請(qǐng)不予受理；或在我國沒有經(jīng)常居所或營業(yè)所的外國人或外國單位，以及港、澳、臺(tái)地區(qū)的單位和同胞未按專利法第19條第1款辦理申請(qǐng)手續(xù)的不能受理；
7、港澳臺(tái)地區(qū)的單位和居民直接從港澳臺(tái)地區(qū)向?qū)＠粥]寄專利申請(qǐng)的，港澳臺(tái)地區(qū)法人作為申請(qǐng)人向?qū)＠痔岢鰧＠暾?qǐng)時(shí)，未委托中國專利局指定的專利代理機(jī)構(gòu)辦理的不能受理；
不受理通知書至少應(yīng)當(dāng)記載當(dāng)事人姓名或者名稱、詳細(xì)地址、不受理原因及不受理文檔編號(hào)，加蓋專利局受理處或者代辦處印章，并有審查員署名及發(fā)文日期。
缺少發(fā)明人，不是不予受理的必要條件，對(duì)代理機(jī)構(gòu)來說，如果在提交新申請(qǐng)時(shí)缺少發(fā)明人，可以空缺后補(bǔ)的形式先行遞交，隨后在遞交新申請(qǐng)的半個(gè)月內(nèi)補(bǔ)交發(fā)明人信息。
補(bǔ)正通知書
補(bǔ)正通知書是形式審查階段最主要下發(fā)的一種通知書。對(duì)于申請(qǐng)文件存在可以通過補(bǔ)正克服的缺陷的專利申請(qǐng)，審查員在全面審查的基礎(chǔ)上將發(fā)出補(bǔ)正通知書。補(bǔ)正通知書中會(huì)指明專利申請(qǐng)存在的缺陷，比如所欠缺的文件等，并說明理由，同時(shí)指定答復(fù)期限。經(jīng)申請(qǐng)人補(bǔ)正后，如申請(qǐng)文件仍然存在缺陷，審查員會(huì)再次發(fā)出補(bǔ)正通知書。
申請(qǐng)人如在補(bǔ)正書答復(fù)期限內(nèi)未能準(zhǔn)備好答復(fù)內(nèi)容，可以提出延期請(qǐng)求，將補(bǔ)正期限延期2個(gè)月。
初步審查合格通知書
初步審查后，申請(qǐng)文件符合專利法及其實(shí)施細(xì)則有關(guān)規(guī)定并且不存在明顯實(shí)質(zhì)性缺陷的專利申請(qǐng)，包括經(jīng)過補(bǔ)正符合初步審查要求的專利申請(qǐng)，審查員認(rèn)為初步審查合格的，將據(jù)此發(fā)出初步審查合格通知書， 指明公布所依據(jù)的申請(qǐng)文本，之后進(jìn)入公布程序。
至此，申請(qǐng)人收到初審合格申請(qǐng)書，就意味著中國專利申請(qǐng)的初審階段全部完成，專利申請(qǐng)通過了形式審查，將按隊(duì)列排列進(jìn)入到中文公布階段。
我們將在下一章中為各位看官列出進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段的SIPO下發(fā)的各種官文。
友情提示：以上信息僅供參考，實(shí)際作業(yè)中，請(qǐng)以當(dāng)時(shí)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的現(xiàn)行法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定為依據(jù)進(jìn)行處理。