作者：秦賀 隆天知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司 流程業(yè)務(wù)管理部
為配合2016年9月1日將正式實施的《專利收費(fèi)減繳辦法》，國家知識產(chǎn)權(quán)局（SIPO）已于8月1日正式開通了專利費(fèi)用減緩備案系統(tǒng)，也就是說，新系統(tǒng)啟用后，簡化了原有的費(fèi)減辦理手續(xù)。為了使廣大的申請人或權(quán)利人更好地了解《專利收費(fèi)減繳辦法》并方便使用此專利費(fèi)減備案系統(tǒng)，現(xiàn)簡單介紹一下專利費(fèi)用減繳備案手續(xù)的辦理攻略。
一、費(fèi)用減繳比例變化
按照財政部和國家發(fā)展改革委制定的《專利收費(fèi)減繳辦法》，2016年9月1日實施后，專利申請的減繳比例有如下變化：
敬請注意：
目前享受70%費(fèi)減的申請人或?qū)＠麢?quán)人，也可在費(fèi)減備案系統(tǒng)中進(jìn)行備案，審批合格的，9月1日之后按照新辦法向?qū)＠种匦绿峤毁M(fèi)用減繳請求書，專利局審核批準(zhǔn)后，對尚未到期的相關(guān)費(fèi)用享受85%的費(fèi)減。
二、費(fèi)減證明備案操作
1.系統(tǒng)在線操作
費(fèi)減備案系統(tǒng)是專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)的一個模塊，進(jìn)行費(fèi)減備案需要在專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)（http://cpservice.sipo.gov.cn/）注冊賬號進(jìn)行登錄。進(jìn)入費(fèi)減備案業(yè)務(wù)模塊對申請人進(jìn)行備案申請，勾選預(yù)備案自然年度，按申請人類型填寫相關(guān)信息。
（1）企業(yè)、事業(yè)單位、科研單位、大專院校及其它類型（軍隊及國家安全部門等特殊機(jī)構(gòu)）
（一）名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會信用代碼；
（二）（申請人為企業(yè)時）從業(yè)人數(shù)、資產(chǎn)總額、年度應(yīng)納稅所得額（應(yīng)低于30萬元）；
（三）注冊地；
（四）聯(lián)系人名稱、電話及詳細(xì)地址；
（2）個人
（一）申請人姓名及與申請人相符的身份證、軍官證、港澳臺證；
（二）手機(jī)號碼；
（三）年收入（應(yīng)低于4.2萬元）；
（四）聯(lián)系地址；
敬請注意：
?在系統(tǒng)中填寫完畢預(yù)覽時應(yīng)確保備案信息準(zhǔn)確無誤，提交之后不可以修改；
?同一賬號可以對多人進(jìn)行費(fèi)減備案, 辦理成功后當(dāng)年度就無需再次辦理；
?同一備案人同一年度只能存在一條合格的備案記錄；
?備案審批結(jié)論不合格或備案年度結(jié)束可以重新備案。
2.費(fèi)減證明文件的提交
--提交備案信息后，系統(tǒng)會反饋一個具體的提交證明文件期限，備案人應(yīng)在該期限屆滿前將相關(guān)文件提交至指定的審核機(jī)構(gòu)。以下是不同申請人類型需要提交給所在代辦處審核的紙質(zhì)材料：
（1）企業(yè)
-- 營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證或其他證件復(fù)印件（如果提交了印有組織機(jī)構(gòu)代碼或者統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件則無需再提交組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件）；
-- 上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復(fù)印件。在匯算清繳期內(nèi)，提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表復(fù)印件。
（2）事業(yè)單位、科研單位、大專院校及其它類型（軍隊及國家安全部門等特殊機(jī)構(gòu)）
-- 組織機(jī)構(gòu)代碼證或其他證件復(fù)印件（如果提交的是印有統(tǒng)一社會信用代碼的法人證書復(fù)印件則無需再提交組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件）；
-- 事業(yè)單位法人證明文件復(fù)印件。
（3）個人
-- 身份證復(fù)印件（如無身份證的請?zhí)峁┳o(hù)照等其它有效證件：軍官證、港澳臺身份證等）；
-- 所在單位出具的收入證明原件（無固定工作的，提交戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級民政部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況的證明）。
三、費(fèi)減審批程序
1、新申請費(fèi)減審批
費(fèi)減備案提交成功后會得到一個備案證件號碼，次日起即可在提交專利申請時使用（建議申請遞交前盡早完成備案）。提交時在請求書中勾選“請求費(fèi)減且已完成費(fèi)減資格備案”，由系統(tǒng)自動與費(fèi)減備案信息進(jìn)行匹配校對，如匹配成功，則可按規(guī)定享受相關(guān)費(fèi)用的減繳。
2、中間文件費(fèi)減審批
申請人或者專利權(quán)人在專利審查過程中請求費(fèi)減且已經(jīng)完成費(fèi)減備案的，須提交費(fèi)用減繳請求書（原費(fèi)用減緩請求書），并按要求填寫相應(yīng)的費(fèi)減備案證件號，由系統(tǒng)自動與費(fèi)減備案信息進(jìn)行匹配校對，如匹配成功，則可按規(guī)定享受相關(guān)費(fèi)用的減繳。
3、審批結(jié)果
費(fèi)減備案審核結(jié)果會以手機(jī)短信形式發(fā)送至填寫備案信息時錄入的手機(jī)號碼上，也可登錄費(fèi)減備案系統(tǒng)查看審核狀態(tài)。申請人請求費(fèi)減是否批準(zhǔn)，最終以國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的費(fèi)減審批通知書為準(zhǔn)。若審核通過，則在一個自然年度內(nèi)，該申請人提出專利費(fèi)減請求的，即可按照《專利收費(fèi)減繳辦法》享受相應(yīng)比例的專利費(fèi)用的減繳，無需逐件提交專利費(fèi)用減繳證明。每年的最后一個季度（10月1日）起開放下一年度的備案，以便于申請人或?qū)＠麢?quán)人提前備案。
四、結(jié)束語
在越來越多的申請人/專利人提出費(fèi)用減繳請求的大背景下，在線辦理費(fèi)減備案的實行體現(xiàn)出我國專利服務(wù)水平的高效性。既能減輕申請人多次辦理的壓力，又能保障費(fèi)減的真實性，提升審查效率，不能不說是一舉多得的新嘗試。我們會持續(xù)關(guān)注這方面的政策與信息變化并不斷積累經(jīng)驗，屆時再與大家繼續(xù)分享。
另請注意：
雖然國家知識產(chǎn)權(quán)局開發(fā)的費(fèi)減備案系統(tǒng)已于2016年8月1日起上線，申請人或?qū)＠麢?quán)人已經(jīng)可以預(yù)先進(jìn)行費(fèi)減備案，但需要注意的是，要等到2016年9月1日起才可以使用已經(jīng)備案的備案號提交費(fèi)減請求。接下來就請大家耐心等待吧！
以上內(nèi)容僅供參考。在實際作業(yè)中，請以SIPO網(wǎng)站上發(fā)布的相關(guān)信息及法規(guī)為準(zhǔn)。