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作者:

劉雋 天聯(lián)鼎合伙人、總經(jīng)理、高級專利商標(biāo)代理人

程文武 專利代理人、律師、國家注冊IPMS審核員

《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》簡介

2013年3月1日,由國家知識產(chǎn)權(quán)局起草制定的我國第一部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(以下簡稱貫標(biāo)),由國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會頒布實施。2014年3月,國內(nèi)第一家貫標(biāo)認證機構(gòu)中知(北京)認證有限公司在京成立。幾年來,企業(yè)貫標(biāo)已經(jīng)從最初的6個試點地區(qū)擴展到全國20多個省市,參與貫標(biāo)企業(yè)逐漸增多,企業(yè)貫標(biāo)積極性日益高漲。

據(jù)初步統(tǒng)計,截止至2016年7月31日,廣東省已通過貫標(biāo)認證企業(yè) 64家(其中深圳10家)。目前廣東省通過貫標(biāo)認證數(shù)量雖遠不及江蘇、浙江,但隨著廣東省政府支持力度的加大,相信在近1-2年內(nèi)獲得貫標(biāo)認證企業(yè)數(shù)量將會急速增長。

貫標(biāo)對企業(yè)的意義

知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的目的就是幫助企業(yè)建立起一套既適應(yīng)經(jīng)濟和社會發(fā)展?fàn)顩r又符合企業(yè)自身發(fā)展需求的知識產(chǎn)權(quán)管理體系,在企業(yè)中運行并持續(xù)改進這一管理體系。

具體而言,知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)對企業(yè)的重要意義如下圖所示:

政府層面加大力度推動并陸續(xù)出臺相關(guān)獎勵政策

《國務(wù)院關(guān)于新形勢下加快知識產(chǎn)權(quán)強國建設(shè)的若干意見》的發(fā)布,不僅為建設(shè)知識產(chǎn)權(quán)強國、強省、強市提供了重要指南,也為打造知識產(chǎn)權(quán)強企指明了方向。《意見》指出,要強化企業(yè)創(chuàng)新主體地位和主導(dǎo)地位,推動企業(yè)提質(zhì)增效、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。在實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、加快知識產(chǎn)權(quán)強國建設(shè)的新形勢下,企業(yè)要創(chuàng)新發(fā)展、做大做強,就必須加強知識產(chǎn)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)化管理,構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)強企建設(shè)的基礎(chǔ)(即貫標(biāo))。

貫標(biāo)工作的核心是打造知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè),這將是國家知識產(chǎn)權(quán)局企業(yè)專利工作當(dāng)前和今后一段時期的重要任務(wù),實施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)是信息化時代促進企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)能力與市場競爭能力全面提升的重要橋梁和依托。

為響應(yīng)國家號召,推進企業(yè)貫標(biāo)工作,各省市先后出臺了針對貫標(biāo)相應(yīng)的扶持政策,對通過貫標(biāo)認證的企業(yè)給予相應(yīng)獎勵。相關(guān)省市包括北京市、廣東省、浙江省、江蘇省、山東省等地。其中,廣東省內(nèi)的企業(yè)如果通過認證可獲得省級獎勵5萬元,深圳的企業(yè)除獲得省5萬和深圳市的20萬元獎勵外,還可在所屬區(qū)級政府獲得獎勵,如龍華區(qū)30萬、寶安區(qū)/福田區(qū)20萬、龍崗區(qū)10萬,南山等區(qū)的獎勵政策也將陸續(xù)出臺。

貫標(biāo)輔導(dǎo)流程

貫標(biāo)流程大致可分為九個階段:貫標(biāo)啟動(貫標(biāo)工作籌備)、調(diào)查診斷、輔助體系構(gòu)建、編制文件、文件會審、文件發(fā)放&實施培訓(xùn)、實施運行、內(nèi)審&管評、提交認證申請&認證機構(gòu)評審。

如果委托第三方輔導(dǎo)機構(gòu)需要企業(yè)配合的部門及工作內(nèi)容

1、需要配合的部門:管理層(重視和知曉,認證審核需要一位代表與認證機構(gòu)審核員溝通),以及與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的部門,如知識產(chǎn)權(quán)部、研發(fā)部或技術(shù)部、法務(wù)部、人事部、財務(wù)部、采購部、銷售部等;

2、 需要配合的工作:

2.1 企業(yè)診斷階段:需要召集以上各相關(guān)部門部門負責(zé)人或熟悉部門業(yè)務(wù)的人員進行情況交流,以了解現(xiàn)有各部門知識產(chǎn)權(quán)管理狀況;

2.2 由各部門將現(xiàn)有的知識產(chǎn)權(quán)管理文件交由輔導(dǎo)機構(gòu)進行審核;

2.3 對輔導(dǎo)機構(gòu)修改完善后的各部門管理制度進行審核;

2.4 各部門對應(yīng)體系試運行3個月;

2.5 各部門負責(zé)人或者熟悉部門業(yè)務(wù)的人員配合認證機構(gòu)進行審核認證。

貫標(biāo)所需時間

6-8個月,根據(jù)企業(yè)的配合程度和反饋速度可以適當(dāng)?shù)奶崆盎蛘哐雍蟆?/span>

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