作者：武秋彥 隆天知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 流程業(yè)務(wù)管理部

隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)越來(lái)越重視，國(guó)內(nèi)申請(qǐng)人對(duì)海外市場(chǎng)也不僅僅局限于歐美日韓等發(fā)達(dá)國(guó)家，目光也隨著自身產(chǎn)品及市場(chǎng)的特點(diǎn)逐漸轉(zhuǎn)向其他地區(qū)及國(guó)家，如菲律賓、伊朗、泰國(guó)、阿根廷、阿聯(lián)酋等。

依據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，在向這些國(guó)家遞交專利申請(qǐng)的時(shí)候，申請(qǐng)人簽署的委托書、轉(zhuǎn)讓證明以及其它證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等，往往需要經(jīng)過公證、認(rèn)證手續(xù)之后，方可被接受。

筆者現(xiàn)僅將我們作為專利代理機(jī)構(gòu)為客戶代為辦理文件公證和認(rèn)證程序所需要的文件以及注意事項(xiàng)向大家做一簡(jiǎn)要介紹，以供大家參考。

一、文件公證程序的辦理

專利申請(qǐng)人在辦理文件公證時(shí)，可與申請(qǐng)人所在地的當(dāng)?shù)毓C處提出申請(qǐng)，申請(qǐng)人所在單位的專利負(fù)責(zé)人在公證員的見證下完成申請(qǐng)文件的簽字蓋章，然后請(qǐng)公證處出具相應(yīng)的公證文件。

如申請(qǐng)人因各種原因無(wú)法親自去公證處辦理公證，也可委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。

1.辦理公證的地點(diǎn)

我們推薦辦公證的地方是中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)（簡(jiǎn)稱“貿(mào)促會(huì)”）/中國(guó)國(guó)際商會(huì)的商事法律服務(wù)中心。

2.辦理商事證明公證文件

所需文件如下：

1）  代理機(jī)構(gòu)的單位介紹信；

2）  商事證明書申辦表；

3）  申請(qǐng)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

4）  專利代理機(jī)構(gòu)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

5）  法律文件簽署聲明（即專利申辦文件上的印章印模及負(fù)責(zé)人/專利發(fā)明人的身份證明及手簽字樣）；

6）  所需公證文件（例如，委托書、轉(zhuǎn)讓證明或營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等）的原件和復(fù)印件；

7）  案件發(fā)明人的身份證復(fù)印件：如公證文件為轉(zhuǎn)讓證明或發(fā)明人聲明等需發(fā)明人簽署的文件。

3.在貿(mào)促會(huì)辦理商事公證文件所需的時(shí)間及費(fèi)用

1）  平件：5個(gè)工作日，每份文件人民幣100元。

2）  急件：3個(gè)工作日，每份文件人民幣150元。

敬請(qǐng)注意：并非所有國(guó)家都接受由貿(mào)促會(huì)辦理的商事證明公證文件，因此，建議辦理前先與貿(mào)促會(huì)或代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)。

二、文件認(rèn)證程序的辦理

1. 如公證的文件為委托書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等企業(yè)文件，專利代理機(jī)構(gòu)可在貿(mào)促會(huì)辦理公證時(shí)同時(shí)請(qǐng)求辦理領(lǐng)事認(rèn)證，即“使領(lǐng)館認(rèn)證”，也就是我們常說(shuō)的外交部使館雙認(rèn)證，所需文件同上述公證時(shí)所列文件。需注意的是，如同時(shí)請(qǐng)求貿(mào)促會(huì)辦理公證和認(rèn)證程序，所需文件準(zhǔn)備1份即可。

在認(rèn)證過程中，有些國(guó)家的使館會(huì)要求提供申辦文件的英譯文，貿(mào)促會(huì)會(huì)提供翻譯服務(wù)，無(wú)需申請(qǐng)人自行準(zhǔn)備。

2. 如認(rèn)證文件為發(fā)明人聲明或發(fā)明人轉(zhuǎn)讓證明等個(gè)人文件，貿(mào)促會(huì)僅能辦理公證件，不能代辦認(rèn)證件。則需代理機(jī)構(gòu)攜帶貿(mào)促會(huì)出具的商事證明書去北京市人民政府外事辦公室國(guó)際交流中心認(rèn)證部辦理認(rèn)證，無(wú)需其他文件。

3. 有些申請(qǐng)人會(huì)自行辦理公認(rèn)文件，然后委托代理機(jī)構(gòu)辦理認(rèn)證。在這種情況下，需首先判斷待公證文件是屬公司文件還是個(gè)人文件。如待認(rèn)證文件是公司文件（委托書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等），代理機(jī)構(gòu)可去中華人民共和國(guó)外交部辦理認(rèn)證程序，需同時(shí)攜帶企業(yè)介紹信及辦理人身份證原件。

外交部領(lǐng)事司的對(duì)外辦公時(shí)間是星期一至星期五上午8:30到11:00（國(guó)家法定節(jié)假日，公休日除外）。

敬請(qǐng)注意：如待認(rèn)證文件是個(gè)人文件（發(fā)明人聲明和轉(zhuǎn)讓聲明等），則代理機(jī)構(gòu)需去外交部代辦處（即上述北京市人民政府外事辦公室國(guó)際交流中心認(rèn)證部）辦理認(rèn)證，無(wú)需其他文件。

4. 辦理認(rèn)證所需的時(shí)間為3到40個(gè)工作日不等，每份文件所需費(fèi)用也是由幾十元到幾千元人民幣不等，各國(guó)認(rèn)證文件辦理的具體時(shí)間和費(fèi)用詳見中華人民共和國(guó)外交部網(wǎng)站和中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)網(wǎng)站上的各國(guó)駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證規(guī)定匯編介紹。

以上內(nèi)容僅供代理機(jī)構(gòu)協(xié)助申請(qǐng)人辦理公證和認(rèn)證文件時(shí)參考，具體操作及其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)以貿(mào)促會(huì)及外交部發(fā)布的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。而且，申請(qǐng)人在海外專利申請(qǐng)作業(yè)中，具體哪些國(guó)家需要公證文件還是認(rèn)證文件，也請(qǐng)以各國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的相關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)。